RODO

Realizując obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informują Panią/Pana, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych, udostępnionych w związku z uzgadnianiem warunków, zawarciem oraz realizacją zlecenia transportowego, jest spółka Master TSL Florczak Sp. k. z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 81, 90-613 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000504047 (dalej: Master TSL). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z administratorem na piśmie – pocztą tradycyjną, na ww. adres lub mailowo na adres: rodo@mastertsl.com.

2. Uzgodnienie, zawarcie i wykonanie przez strony umowy wymagać będzie podania przez Pana/Panią następujących danych osobowych: imię i nazwisko Zleceniodawcy/Zleceniobiorcy, adres zamieszkania, adres prowadzonej działalności, nr NIP, nr REGON, adres e - mail, nr telefonu, numer rachunku bankowego. Podanie ww. danych jest dobrowolne - jeśli jednak z jakiegokolwiek powodów nie poda Pan/Pani ww. danych osobowych, Administrator nie będzie mógł zawrzeć z Panem/Panią umowy.

3. W celu zapewnienia należytego wykonania umowy, zobowiązany Pan/Pani będzie do powierzenia spółce Master TSL przetwarzania danych osobowych, obejmujących imiona i nazwiska oraz numery telefonów osób, którymi posługuje się Pani/Pan przy wykonaniu zlecenia, w szczególności pracowników, podwykonawców, a także kierowców realizujących zlecenie.

4. Państwa dane będą przetwarzane w celu świadczenia usług przez firmę Master TSL tj.: zawarcia i nadzorowania realizacji umów transportu, rozpatrzenia reklamacji, przekazania danych podmiotom trzecim, które są nadawcami bądź odbiorcami wybranych przez Klienta towarów, usług i innych z nimi powiązanych świadczeń, wypełnienia obowiązków wynikających z nadrzędnych, oddzielnych przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej oraz wobec organów administracji państwowej m.in. US, ZUS, księgowość zewnętrzna, itp.

5. Podstawą przetwarzania przez Administratora danych osobowych, uzyskanych w związku z ustalaniem warunków oraz zawarciem umowy, jest:
   - art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO – w zakresie, w którym przetwarzanie danych osobowych wymaga uzyskania Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie,
   - art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO – w zakresie, w którym przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, a także do podjęcia na Pani/Pana żądanie działań, przed zawarciem umowy;
   - art. 6 ust. 1 lit. c) ww. rozporządzenia – w zakresie, w którym przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
   - art. 6 ust. 1 lit. f) ww. rozporządzenia – w zakresie, w którym przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Ww. interesy administratora związane są z koniecznością podejmowania przez Administratora działań w celu zapobiegania oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji,

6. Czas przechowywania Pani/Pana danych osobowych zależy od celu, w którym zostały zebrane oraz podstawy prawnej przetwarzania, tj.:
   - gdy przetwarzanie dotyczy tych danych osobowych, których przetwarzanie wymaga Pani/Pana zgody – do czasu cofnięcia tej zgody, o ile po stronie Administratora nie będzie istniał obowiązek dalszego przetwarzania tych danych na innej podstawie;
   - gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji umowy – dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie - przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń Administratora wobec Zleceniodawcy/Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy/Zleceniobiorcy wobec Administratora, nie dłużej jednak niż przez 6 lat od daty wykonania umowy. Jeżeli przepisy szczególne przewidują dłuższy termin przedawnienia roszczeń niż wskazany powyżej, dane osobowe są przetwarzane przez Administratora do upływu terminu przedawnienia tych roszczeń;
   - gdy przetwarzane danych osobowych jest niezbędne dla wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, w tym w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych, statystycznych i archiwizacyjnych – do momentu wypełnienia przez Administratora tych obowiązków;
   - gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – do czasu gdy zebrane w ten sposób dane przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do upływu terminu określonego w pkt 6 tiret 2.

7. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby zajmujące się obsługą rachunkowo – podatkową Administratora, osoby wyznaczone do kontaktów związanych z zawarciem i realizacją zawartej z Panem umowy oraz inne osoby zatrudnione u Administratora, w zakresie swoich obowiązków służbowych, na podstawie nadanego im upoważnienia. Odbiorcą Pana danych osobowych będą również osoby będące nadawcami bądź odbiorcami wybranych przez Klienta towarów, usług i innych z nimi powiązanych świadczeń. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Państwa dane będziemy także udostępniać odpowiednim organom państwowym.

8. Posiada Pani/Pan prawo:
   - dostępu do treści swoich danych osobowych;
   - cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, na przetwarzanie których wymagana jest taka zgoda, w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Pan/Pani znalazł/a. W przypadku uwzględnienia uzasadnionego sprzeciwu – dane nie będą dalej przetwarzane;
   - żądania sprostowania danych osobowych, w tym również żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne;
   - żądania usunięcia danych osobowych - gdy:
   • nie będą one niezbędne do celów, dla których zostały pozyskane przez Administratora;
   • cofnie Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych (gdy zgoda taka jest wymagana do przetwarzania danych);
   • dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
   • dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
   - żądania ograniczenia przetwarzania danych:
   • gdy dane są nieprawidłowe może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych na okres pozwalający Administratorowi na sprawdzenie prawidłowości tych danych;
   • gdy dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, a sprzeciwia się Pani/Pan usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
   • gdy wniesie Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
   • gdy dane osobowe nie są potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Pani/Panu do obrony lub dochodzenia roszczeń;
   - przenoszenia danych – ma Pan/Pani prawo przesłania danych osobowych przekazanych Administratorowi, innemu Administratorowi, zaś Administrator nie może czynić żadnych przeszkód w przekazywaniu takich danych. Prawo do przenoszenia danych obejmuje tylko dane osobowe przetwarzane przy użyciu systemów informatycznych. W razie zgłoszenia takiego żądania, Administrator ma obowiązek:
   • udostępnić Pani/Panu przekazane mu dane osobowe w powszechnie używanym formacie - tak, aby aplikacje komputerowe mogły łatwo zidentyfikować, rozpoznać i uzyskać określone dane,
   • przesłać te dane bezpośrednio innemu Administratorowi – jeśli to technicznie możliwe.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego GIODO (adres: Generalny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

11. Wszelkie zgłoszenia oraz zapytania dotyczące Pana/Pani danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: rodo@mastertsl.com.